一、钜鼎图书管理系统概述
深圳市钜鼎信息技术有限公司倾力开发的钜鼎图书管理系统,是在借鉴国内先进的图书管理集成系统优点的基础上,特别针对中小型图书馆/资料室的工作流程和特点设计而成。该产品是一套功能完善、强大,同时又操作简单、易用的图书管理系统,为中小型图书馆、企事业单位资料室的科学化、信息化建设提供了有力的工具。钜鼎图书管理软件的功能主要包括图书管理、流通作业、信息查询与系统维护四大模块,其中图书管理可实现图书征订、新书登记、图书编目、期刊征订、新刊登记及期刊合订与编目等功能,流通作业包括借书作业(含续借)、还书作业和预借作业,而信息查询可实现按各种条件查书、按藏书、分类数量、借书等情况统计查询和综合查询,系统维护则进行用户管理、读者管理、参数设置、数据导出、数据导入与数据维护。另外,该软件具有实用性强、操作简便易用、符合中图标准、支持条型码扫描、IC卡刷借书证、系统设置参数化便于维护等诸多特点,是各类学校、企事业单位图书资料室、阅览室、培训中心或图书馆信息化管理的最佳选择方案之一。
钜鼎图书管理系统分为单机版、网络版、WEB版三个版本。单机版可在一台电脑上安装使用,完全适用于小型的图书资料室,经济实用;而网络版采用三层架构的分层组件技术,功能和业务可根据需要分配在不同的机器上,用户工作站的维护非常简单,适合具有一定规模的学校和企业事业单位的图书馆、资料室;WEB版与Internet网络完美集成,提供了网上图书预借、查询统计等特色功能,顺应信息时代的发展潮流,能满足较大型用户的需要。
二、钜鼎图书管理系统功能简介
图1是系统的基本业务流程图,下面分别介绍图书管理、流通作业、信息查询与系统维护四大模块的功能。
2.1、图书管理
1、图书征订:录入和维护图书订购资料。对于图书的业务处理,都需要先进行图书的征订工作,然后才能进行下面的新书登记及馆藏登记等。
2、新书登记:登记新进的新书。新书登记即相当于收货的过程,但是并未将收到的图书作入库登记。
3、图书编目:对新到的图书进行著录工作,并直接录入馆藏登记资料。经过登记的图书就可以进行编目入库馆藏的处理了,这样处理后的图书才可以在图书馆中流通使用。
4、期刊征订:录入期刊的订购资料。
5、期刊登到:登记新进的期刊。
6、期刊合订:将登到的期刊进行合订并编目处理。
2.2、流通作业
1、借书作业:完成借书处理、续借处理。
2、还书作业:完成还书处理、丢书处理以及赔、罚款等处理。
3、图书预借:登记或取消预借信息。
2.3、信息查询
1、查书:按各种条件查找所需图书的索书号、条形码、馆藏地、当前状态信息。
2、数据查询:统计藏书情况、分类数量、借书情况等各种数据。
3、综合查询:查询读者信息、用户信息等各种登记信息。
2.4、系统维护
1、用户管理: “系统管理员”对使用本系统的用户可进行注册、授权等管理功能,通过授予不同的权限来分配用户不同的工作,对数据进行保护。
2、读者管理:对读者录入相当于身份证的资料,并且可对读者进行暂停服务。
3、参数设置:对读者参数、图书参数等系统所用到的各种参数进行设置及维护。
4、数据导入:用户在系统数据被破坏或机器出现故障修复后,将以前的备份数据文件导入到系统中,进行数据恢复。
5、数据导出:用户可定期将系统各类业务数据导出到指定文件中,进行备份。
6、数据维护:用户管理员可维护已编目上架的图书或期刊的资料及状态。
三、钜鼎图书管理系统主要特点
1、用户可根据当前需要选择单机版、网络版或WEB版,而且还可在未来进行向上无缝的版本升级以适应应用变化,具有良好的扩展性,保护了用户投资。
2、 系统图书目录信息采用基于国际标准的ISO2709、CNMARC及相关标准设计,
保证了数据存储及处理的标准化,同时也提供传统的简式数据编目。
3、 系统提供了多级菜单、快捷键、弹出式菜单等多种业务操作方式,简洁明了,
容易掌握,易于使用,打字熟练的操作员经过培训后图书录入速度可达每天400本以上。
图1系统基本业务流程图
4、 系统提供各类实用的数据统计报表。
5、 系统支持磁卡、IC卡作为借书证,便于实现校园一卡通。
6、 系统具有灵活而完善的用户管理、权限控制,提供了大量参数设置功能