四.会议功能介绍
4.1 实时会议
参与会议的一组视频会议成员，组成一个视频会议组。在同一网络环境下，允许存在多个视频会议组。系统处于会议状态时，又分为主控成员主讲、主控成员提问、普通成员提问、多方讨论四种状态。
当一个自由成员想要召开视频会议时可以创建音视频会议组。会议成员可选择全部成员，也可根据需要由在线自由成员中选择。会议组创建成功后，会议成员可直接加入，非会议成员需要得到主控成员的许可才能加入会议组。
只有主控成员具有删除会议组的权限。会议组删除后，会议组中的成员恢复为自由成员状态，同时，各成员之间不再进行任何数据交流。
当网络中存在一个或多个视频会议组时，在线自由成员可以自由选择需要加入的会议组。会议组中的普通成员也可以根据需要主动退出会议组。
会议进行中，根据进程主控成员可以将会议状态切换至主控成员主讲状态。在主控主讲状态时，普通成员接收主控成员的音视频信息，主控成员轮巡浏览或锁定浏览普通成员的视频信息。会议组中只有主控成员具有会议状态切换的权限。主控主讲状态时，普通成员可以向主控成员发出发言请求信息，主控成员也可以指定普通成员发言。
会议进行中，根据进程主控成员可以将会议状态切换至主控成员提问状态。在此状态时，普通成员可以向主控成员发出发言请求信息。主控成员可以指定普通成员发言，同时该普通成员得到发言信息。此时其他普通成员停止接收主控成员的音视频信息，开始接收该普通成员的音视频信息；主控则开始锁定接收该普通成员的音视频信息。主控成员可以根据需要取消当前普通成员的发言权，同时恢复轮巡(锁定)普通成员的视频；普通成员得到提示信息后，恢复接收主控成员的音视频信息。普通成员可以自动放弃发言权，主控成员得到提示信息后，恢复轮巡(锁定)普通成员的视频；其他普通成员得到信息后，恢复接收主控成员的音视频信息。
会议进行中，根据进程主控成员可以将会议状态切换至普通成员提问状态。普通成员提问状态时，普通成员可以直接向主控成员发出发言申请信息。主控成员可以通过主界面的发言申请信息灯依次得到信息提示。此时，主控成员可以根据需要通过点击相应的发言申请信息灯，接受某普通成员的发言申请。
在接受某普通成员的发言申请后，主控成员与其他普通成员将锁定接收该普通成员的音视频信息。同一时间主控成员只能接受一个成员的发言申请。普通成员可以自动放弃发言权，主控成员得到提示信息后，恢复轮巡(锁定)普通成员的视频；其他普通成员得到信息后，恢复接收主控成员的音视频信息。主控成员可以根据需要取消当前普通成员的发言权，同时恢复轮巡(锁定)普通成员的视频；普通成员得到提示信息后，恢复接收主控成员的音视频信息。
会议进行中，根据进程主控成员可以将会议状态切换至多方讨论状态。当会议组处于讨论状态时，普通成员可以向主控成员申请加入讨论。一个处于讨论状态的会议组，最多允许有四个普通成员参与讨论(主控成员不参与讨论)，其他没有参与讨论的普通成员和主控成员可以接收浏览讨论成员的音视频信息。参与讨论的普通成员，根据需要可以主动退出讨论，同时其他成员和主控成员停止浏览该成员的音视频信息。主控成员可以随时取消参与讨论的普通成员的讨论资格。
4.2 聊天室系统
系统中所有的自由成员之间可以进行点对点的聊天，聊天的成员之间可以进行双向的音频、视频的交流，系统将此状态称为网络聊天状态；将参与聊天的成员双方组成的组称为聊天室。
系统中的一个自由成员需要与另一个自由成员进行网络聊天时，可创建一个聊天室，通过选择聊天室成员，并向对方发出创建请求。得到创建请求的自由成员如果选择接受，则创建聊天室成功，反之失败。处于聊天状态的双方可根据需要解除聊天状态，即删除聊天室。聊天室删除后，聊天成员之间不再进行任何数据交流。
4.3 电子白板
电子白板的具有资源共享功能。共享即应用共享，就是同一会议中两个或多个终端能同时与运行在一个终端上的共享的应用程序交互，用户间能彼此感知对方，能实时地观察到其他用户对共享应用的操作及其结果。在允许的情况下，每个终端都可以通过发送远端鼠标和键盘消息来控制这个共享的应用程序。界面上共享窗口内的内容一致地出现在所有共享用户的窗口中，即What-You-See-Is-What-I-See(WYSIWIS)。
4.4 录音录像
可以对发生在您终端的所有通话进行录音录像，把通话内容存储到本地硬盘；当您需要重新播放这部分录音录像的时候，你可以利用终端系统提取出来进行重播。
是企业重要会议的见证，备份企业的档案，给企业的生产带来新的多媒体载体，减轻了传统的备份、摄影工作的强度，提高了工作效率，而且全数码保存更加有效，更加灵活，是21世纪最理想的备份载体。
4.5 文件传输
多媒体终端CC2000提供跨网关的文件传输系统，使得单位用户在不同的网络段中能轻松办公，总部分部之间能共享资料，提高工作效率，为位的办公自动化提供了很大的便利，而且更加轻松，更加便捷。
