企业概况
皖北煤电集团有限责任公司是以原煤生产为主,兼营建筑建材、机械制造、化工轻工、种植养殖、商饮服务等业务的国有独资企业,座落于安徽省北部宿州市。其前身为皖北矿务局,1984年5月由省政府决定设立,1998年9月改制成国有独资公司,2000年5月组建企业集团并取得省政府授权国有资产经营资格。截止2001年底,集团公司拥有员工26802人,资产总额34.18亿元,所有者权益14.30亿元。1996-1997年度资产总额、销售收入、利税总额分别位居全国工业企业第376位、438位和537位,跻身中国工业企业500强、中国煤炭企业50强行列,2000年集团公司及所属百善煤矿、刘桥第一煤矿、任楼煤矿和安徽恒源股份有限责任公司分别通过了ISO9002国际质量体系认证。
集团公司现拥有7对矿井、一个控股子公司和两座选煤厂等10个骨干企业,分别座落在淮北市和宿州市境内。8对矿井(含安徽恒源股份有限责任公司)总设计年生产能力550万吨,实际年生产能力800万吨。两座选煤厂设计年入洗能力为210万吨。集团公司主要生产气煤、贫煤、焦煤、无烟煤等原煤产品和洗精煤、洗中煤等洗煤产品,产品市场以本省及华东地区为主,部分出口日本、韩国等国家。
解决方案
交大博通为了适应皖北煤电集团公司未来发展的需要,应用系统采用当前公认的具有先进技术理念的、基于框架的、构件化的、一站式服务的三层或多层架构。这一架构遵循统一数据出口和统一数据入口的原则,通过统一的一站式服务门户,对外给用户提供闭环式服务和共享机制,对内整合各业务应用系统。通过对上层应用服务的请求,调度下层业务逻辑及其相关业务系统的资源,完成“以事件为驱动”的工作流和数据流运行。
1.在优化流程、提高管理水平方面,利用计算机、网络技术等现代化管理手段,实现了对信息资源广度和深度的开发利用,提高了生产、经营、管理和决策的效率和水平,规范了企业的管理标准,有效地促进了现代企业制度的建立,使企业能够持续地进行体制创新、机制创新和管理创新,提高企业的经济效益和核心竞争力。
2.在安全管理和增加效益方面,安全管理系统的建立,使各个矿井的安全信息及时反映出来,生产指挥者可以及时作出反应,调整生产作业计划,预防通风、机电、采掘、冒水和塌陷等类事故的发生,保护矿工的生命安全和国家财产的完好。
3.在减少吨煤材料消耗方面,覆盖全矿区的企业信息系统,使物资供应分公司做到日清日结,对材料进行动态跟踪;成本信息共享,让使用者能够充分了解使用成本,结合企业目前及将来改善的成本考核体系,降低吨煤材料费。
4.在降低库存方面,物资调配快捷方便,库存占用降低,资金周转加快,减少银行利息。
5.在货款回收方面,通过信息系统的使用,使原煤销售信息及时反馈,货款回收较之以往至少提前3至7天,加速了资金周转;同时减少了呆坏帐损失。
6.在办公效率效益方面,集团公司基层单位地域分布较广,通过实现办公自动化的实施,减少了各单位派车派员到集团公司交换公文及参加各种会议,节约大量的办公经费。
实施状况
目前主要开发使用了以下几个系统。
视频会议系统
1.视频会议系统最主要的功能,是提供远端双方立即面对面会谈,达到会议目的。其最直接效益是节省了因会议而造成的各种费用支出及时间。应用视频会议系统,可以避免重要人员频繁地往来于公司总部和各矿厂之间,更好地实施内部管理及员工培训,最终全面提高公司的工作效率。
2.生产调度会议在企业的生产经营活动中起着非常重要的作用。视频会议在生产调度上的应用,包括报告生产进度情况、讨论生产计划完成情况、寄送文档、现场人员及设备调度情况、讨论并更正信息,完成对生产调度的修改等。
安全管理系统
根据安全管理规范,安全管理系统通过对各种信息源采集的不同信息进行处理,实现了部分煤矿生产安全监测监控、自动控制与企业管理系统的集成工作;通过对下井时间的统计分析,掌握相关人员的入井情况;通过对行走路线的分析,及时掌握安全检查的覆盖面,为安全再检查提供针对性;通过对隐患发生的分析,提出安全管理工作的重点。为准确、实时、快速了解安全生产情况,确保灾害预防、事故救助提供了及时的信息,保证抢险救灾、安全救护的高效运作。
物资供应管理系统
物资供应管理系统主要包括库存管理和采购管理。
1.库存管理系统实现了控制库存水平,加速资金周转的目标。在出入库效率方面,系统自动记录出入库流水帐,自动修改台帐,可以使企业摆脱手工帐,提高出入库效率;在库料管理方面,将库存物料分为不同状态,如:合格、可用、报废、待检等等,满足物料状态管理需求,灵活的权限设置满足企业库房管理的权限控制方面的需求;在物料消耗控制方面,通过配套处理、配套出库,有效降低物耗;在资金管理方面,库存ABC管理和资金统计功能,为企业控制库存资金占用提供了强有力的工具;
2.采购管理系统主要解决了以下问题:采购计划和采购的权限管理,允许用户通过设置计划员权限和采购员权限实现按材料分类、国内/国外、或其他分类办法,分权限采购;采购计划生成时会综合考虑安全库存、采购批量、检验合格率、老炼筛选合格率、库存损耗率等系数自动生成采购定单;实现用户对供应商的报价、信誉等方面的评估考查;采购定单的状态随着系统流程的变化自动调整,便于随时掌握定单执行情况。
销售管理系统
销售管理系统主要提供市场分析预测、计划制订/跟踪、经营状况分析、销售业务处理、运输管理、客户管理、财务管理,为企业制定调整适时的销售策略提供支持依据,把产品销售和企业的生产情况联系起来,加强企业各部门之间的联系,保证销售环节畅通。
设备管理系统
设备综合信息管理系统,管理整个设备生命周期的全部资产和维护活动。该系统面向具体业务(包括设备登记、台帐管理、维修记录等等),总部设备管理对集团公司设备信息进行全面综合与分析。