闽教生供办〔2008〕20号
有关设区市教学仪器(教育装备)站,各参展企业:
根据中国教学仪器设备行业协会《关于第55届中国教学仪器设备展示会的通知》(中教协文〔2008〕6号)文件精神,现将我省组团参会有关事项通知如下:
一、大会日程安排:第55届中国教仪展示会定于2008年4月16日至21日在南宁市举办。4月16日、17日报到注册,并凭证布展。18日至20日展出,同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动及技术交流。20日晚开始疏散,至21日中午12时之前疏散完毕。会期5天。福建代表报到地点:跨世纪大酒店。
大会报到期间,即4月16日6时至17日24时在南宁市火车站和民航大巴停靠点(南宁民航饭店,距南宁火车站30米)有专车接站。会议代表一律凭乘车证乘车。
二、展厅设在南宁国际会展中心(南宁市民族大道延长线106号)。展览馆中午不闭馆。各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。
主会场设在凯宾皇冠大酒店,另设三个分会场。我省代表驻地:跨世纪大酒店。
三、各参展单位申报的参展产品目录和参展单位名录,已经审查完毕。凡未印入《参展产品目录》的产品和非参展单位,一律不得参展,不得供货。
四、我省的展位已分配安排完毕,现随通知告知各参展单位(详见附件1)。凡要求光地、多展位相连要求拆除中间隔板、排头排尾展位要求拆除侧板或不需要L形展台的,请于4月5日前电告我省协会秘书处。
五、正式代表需大会组委会预订返程票的,请有关单位统一按附件2、附件3的要求,直接与大会会务组联系。为维护展厅秩序,一律不得提前撤馆,请订返程票时注意撤馆时间。
六、自带货车的单位请按附件4要求办理通行证回执。
七、有关展品托运、广告委托等事宜请按附件5、附件6、附件7要求办理。
八、以人为本,搞好展示会管理。本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2008年4月16日0时至2008年4月21日24时。为此,请各参会单位将参会人员身份证号码于4月5日之前报我省协会秘书处。
九、为计划办会,节约开支,各单位申报的代表人数及展位数一般不再增减。
十、为保证整个代表团的组织工作,各参会单位务必于4月5日前按附件8要求将会务费汇至指定的收款单位。
附件:
1、会场位置简图、展位示意图
2、3、返程车(机)票预订回执及武汉列车、航班时刻表
4、自带车辆集中办理通行证回执
5、展品托运指南
6、广告回执
7、展示会广告介绍
8、展示会务费收缴通知单
福建省教育生产供应管理办公室 福建省教学仪器设备行业协会
二○○八年三月十八日
抄送:有关设区市教育局。