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河南省教育技术装备管理中心关于参加第52届中国教学仪器设备展示会具体事项的通知

发布时间:2006-8-29  来源:

 

各省辖市、巩义市、项城市、永城市、固始县、邓州市教育技术装备管理部门、各教学仪器设备生产企业:

    第52届中国教学仪器设备展示会定于2006年10月18日至23日在四川省成都市召开。现将有关具体事项通知如下:  

    一、大会日程安排

    10月18日、19日报到注册,并凭证布展。19日将举办中国教学仪器设备行业协会成立20周年的庆祝活动。20日至22日展出,同时就全行业共同关心的问题开展研讨活动及技术交流。22日晚上开始疏散,至24日中午12时之前疏散完毕。
    大会报到注册期间,即10月18日6时至19日24时在成都火车站和民航大巴成都市内终点站(成都民航售票处)有专车接站。会议代表一律凭乘车证乘车,乘车证见附件8。

    自行前往的代表从成都火车站广场乘16路或99路公交车至跳伞塔转乘504路到成都世纪城假日酒店;从民航大巴市内终点站乘16路或99路公交车至跳伞塔转乘504路到成都世纪城假日酒店。

    二、展厅设在成都国际展览中心

    各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。展览馆中午不闭馆。

    主会场设在成都世纪城假日酒店,另设一个分会场(空军第一招待所)。

    鉴于本届展示会分会场与展馆间仅有一条公共交通线,因此,大会为正式代表安排的分会场与展馆间的交通车,会外代表也可以乘座。发车地点:空军第一招待所。为方便乘车,请会外代表集中住在空军第一招待所周围以下几个宾馆:建中宾馆、科华苑宾馆、川音爱乐宾馆、八达宾馆、大统宾馆。凡需乘坐大会交通车的会外代表,可到空军第一招待所乘车前往展馆。

    三、河南省报到地点设在成都世纪城假日酒店

    省内代表住宿在空军第一招待所。

    四、各参展单位严格按规定参展

    遵照大会规定,凡未印入《参展产品目录》的产品和非参展单位,一律不得参展,不得供货(补报单位来不及印入的除外)。

    五、参会费用

    会议代表名额、住宿、展位均已分配完毕,不再变动,各单位应交费用见附件1。

    为了及时与大会结算,确保安全,凡预付款与应交款额相差较大的(超过200元),务必于9月15日前将差额款汇到河南省教育技术装备管理中心。

    六、搭接展位

    凡要求光地、多展位相连拆除中间隔板、排头排尾展位要求拆除侧板以及不需要L型展台的,收到文件后请及时与省装备中心技术质量检验站联系。

    七、参会代表的人身保险和医疗保险

    本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2006年10月18日0时至2006年10月23日24时。如果参会人员临时变动,从实际参会人员报到注册的第二天起购买保险,至2006年10月23日24时止;到实际参会人员报到注册日的24时,原报代表的保险即告终止。各单位原报的参会代表如有变动,请于9月15日前将参会代表的详细信息:姓名、性别、年龄、职务、职称、身份证号码及2寸大头照片(JPG格式数码照片)及时反馈给省装备中心技术质量检验站。

    八、车辆进成都市区事项

    根据成都市交管部门的规定,外地面包车、轿车进出市区不受限制;货车不能进入二环路以内行驶,可由二环路经人民南路南延线或红星路南延线到会展中心。为方便会议期间货车运送展品、进出会展中心和驻地宾馆,请于9月15日前将自带车辆行驶证复印件传真或邮寄省装备中心技术质量检验站,以便统一办理大会专用车通行证。

    九、展品托运详见附件5

    十、广告发布

    根据大会的要求,本次展示会可在成都世纪城国际会展中心、《会务指南》、《参展产品目录》以及会议所用票证等处发布和刊登广告。需做广告的单位,请按发布和刊登各类广告的内容、位置、收费标准的要求,填写发布广告的回执(详见附件6)。

    十一、禁止摆设地摊

    本届展示会将和成都市工商、城管部门密切配合,严禁在展馆门口摆设与第52届展示会有关的教学仪器设备产品展示或销售的地摊。请各单位互相转告。《参展须知》详见附件7。

    十二、返程票

    需订返程票的单位,按返程票预订回执(见附件3)的要求填写,并于9月15日前寄省装备中心技术质量检验站,同时将订票预付款汇到省教育技术装备管理中心帐户,并在汇款时注明“返程票预付款”。

    收款单位:河南省教育技术装备管理中心

    开 户 行:郑州市中行顺河路支行

    帐    号:633916400898091001

    十三、联系方式

    联系人:樊爱民  杨宝丰       电话:0371-66310019

    地址:郑州市顺河路17号      邮编:450004

    E_mail:hnjyxh@126.com
 
    附件:

    1、应交费用清单

    2、火车时刻表

    3、返程车(机)票预订回执

    4、会场位置示意图

    5、展品托运指南

    6、广告回执及介绍

    7、参展须知

    8、乘车证
 
 
 
                                        二○○六年八月二十五日

 
 
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