浙教装勤〔2007〕22号
各市教育装备管理中心(站)、有关教学仪器生产企业:
根据中国教学仪器设备行业协会通知,第53届中国教学仪器设备展示会将于5月28日至6月2日在辽宁省沈阳市召开。现将我省参加本次会议的具体事项通知如下:
一、会议日程:
5月28日、29日代表报到注册,并凭证布展,30日至6月1日展出,同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动及技术交流。6月1日晚开始疏散,3日中午12时之前疏散完毕。
大会报到期间(5月28日6时至29日24时)在沈阳北火车站和民航大巴沈阳市内终点站(沈阳市马路湾民航售票处)有专车接站。会议代表一律凭乘车证乘车。
二、主会场及住宿点情况:
本次会议的展厅设在沈阳国际会展中心(沈阳市浑南新区营盘西街19号甲),主会场设在辽宁大厦,另设两个分会场(人民大厦、省军区招待所),展厅及住宿点详见附件1。
我省代表分住两处:辽宁大厦84人,人民大厦52人,浙江代表团联络点设在辽宁大厦,各单位住宿安排见附件2。
三、展览事宜:
1、展厅:我省展位在B馆,展位分配图见附件3。请各参展单位务必携带“工商营业执照”复印件备查,展馆中午不闭馆。
2、展品托运:见附件4
3、展位及楣板:请各单位准确填写展位号及楣板名称(附件5),于4月25日前寄至省教育装备管理中心产业科。凡光地、多个展位相连要求拆除中间隔板的,排头、排尾展位要求拆侧板的和不需要L型展台的,也请一并说明,否则,布展时再要求更改的大会组委会将另行收费。
4、需要在展馆、会务指南等处做广告的单位,直接与沈阳会议组委会联系(见附件6)。
四、返程票及交通:
为使我省代表能够顺利返程,请各单位根据附件要求,认真做好回程车(机)票的预订工作(详见附件7)。
外地面包车、轿车进出沈阳市区不受限制。去沈阳国际会展中心的车辆可直接经沈阳绕城高速公路至南环青年大街口下直接前往。大会将不再发放专用通行证。
五、本届展示会继续免费为每位正式代表购买10万元的“团体人身保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2007年5月28日0时至2007年6月2日24时。为此,请各市及各参展单位务必认真填写“参会人员回执”(附件8)。
六、会议有关费用:
1、展位费;2、会务费;3、住宿费;4、参展单位名录费;5、参展单位简介费。
以上各项费用详见附件9,请各单位务必于4月25日前将款项汇入浙江省教学仪器设备行业协会帐户。
七、报到时间及地点:
请各市联络员及相关单位派人于5月28日上午到辽宁大厦浙江省联络处报到。
八、注意事项:
1、凡未印入《第53届参展产品目录名录》的产品和非参展单位,一律不得参展,不得供货(补报单位来不及印入的除外)。
2、各企业在会上发放的产品目录及宣传材料,应严格把关。凡未获生产许可证、涉及他人专利、未经质量检验或检验不合格的产品,一律不得发布。
3、务必严格遵守展示会组委会和沈阳国际会展中心的各项规章制度,维护我省代表团的良好形象。切实注意人身、现金、物品等的安全。
附件:1、展示会展馆及宾馆位置简图
2、住宿安排
3、展位安排
4、展品托运指南
5、展位及楣板名称表
6、广告介绍
7、返程票回执
8、参展人员回执
9、应交费用通知单
浙江省教育装备和勤工俭学管理中心
浙江省教学仪器设备行业协会
二○○七年四月十二日