中教协文[2008]6号

    各省、自治区、直辖市及计划单列市（兵团）教学仪器设备行业协会、教育技术装备处（部、站、中心、办），有关高等院校，教育部所属有关单位，其他有关单位：

    第55届中国教学仪器设备展示会的各项筹备工作已基本就绪，展厅、住宿的分配及各项应收款的核算已完成。现就大会的有关具体事项通知如下：

    一、大会日程安排：会期共5天。4月16日、17日报到注册，并凭证布展。18日至20日展出，同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动、需求信息发布活动及技术交流。20日晚开始疏散，至21日中午12时之前疏散完毕。

    大会报到注册地点： 凯宾皇冠大酒店（南宁市民族大道98-1号）

    大会报到注册期间,即4月16日6时至17日24时在南宁火车站和民航大巴停靠点（南宁民航饭店，距南宁火车站30米）有专车接站。会议代表一律凭乘车证乘车。

    参会代表自行前往的乘车路线：

    1、南宁火车站：乘6、213 路公交车到南宁市民族大道五象广场站下车，前行10米到凯宾皇冠大酒店。

    2、民航大巴停靠点：乘6、213路公交车到南宁市民族大道五象广场站下车，前行10米到凯宾皇冠大酒店。

    二、展厅设在南宁国际会展中心（南宁市民族大道延长线106号）。各参展单位务必携带工商营业执照（复印件）备查。展览馆中午不闭馆。

    主会场设在凯宾皇冠大酒店，另设三个分会场。

    三、为计划办会，节约开支，分配给各单位的代表人数及展位数原则上不再减。

    四、各代表团报的参展产品目录和参展单位名录，已经审查完毕。请各单位严格把关，凡未印入《参展产品目录、名录》的产品和非参展单位，一律不得参展，不得供货（补报单位来不及印入者除外）。

    五、各单位应交的全部款项（见附件1）请务必于4月5日前按附件要求分别汇至相应的收款单位。收到本通知较晚者，请用电汇。报到时，需要出示汇款凭证复印件。

    六、请各代表团将附件4中的展位号具体分配给各参展单位，并将分配结果务必于4月1日前通过软件网络上传给主办单位联系人，以便印制参展单位名录和《大会指南》，并搭接展位。凡要求光地、多展位相连拆除中间隔板、排头排尾展位拆除侧板以及不需要L形展台的，均要加以说明。

    特展特装展位与相邻展位的隔板限高4.5米。在2.5米高度以下可用满板隔开；超过2.5米的部份应采用通透的形式或桁架结构，以免影响相邻展位的展出。

    七、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”，保险的起止时间为2008年4月16日0时至2008年4月21日24时。为此，请各代表团务必将软件数据网络上传后增加的人员按 “参会人员回执”（见附件8）于4月10日之前返馈给大会主办单位，以便汇总购买保险。其中，联络员的保险从4月13日0时起。如果参会人员临时变动，从实际参会人员报到注册的第二天起购买保险，至2008年4月21日24时止；到实际参会人员报到注册日的24时，原报代表的保险即告中止。

    八、大会欢迎各地招标办公室的负责人与会，考察企业及其产品。请各组团单位协助邀请。

    九、会议代表的返程票原则上自行解决，但大会组委会仍将尽力为代表们购买返程票。为避免支付大量退票费带来的经济损失，凡预订返程票的一律收取购票预付款。凡订票后不取票的，所造成的损失一律从预付款中抵扣。

    为维护展厅秩序，一律不得提前撤馆，请订返程票时注意撤馆时间。

    十、4月14日上午7时，准时召开联络员会议。请各代表团的联络员严格按照分配名额，务必于4月13日到凯宾皇冠大酒店报到注册。请将到达南宁火车站及航班号于4月10日前电告组委会会务组，以便接站。乘飞机抵达者，请乘民航大巴到市内南宁民航饭店停靠点，有车接站。

    十一、广西壮族自治区是遭受大雪灾害的地区之一，损失不小。大会号召所有参展单位，踊跃捐献，以支援灾区学校的重建。

    十二、有关展品发运、返程票、外地车辆进入南宁市等项事宜，由承办单位另行函告。

    十三、大会联系人：

    （一）组委会办公室设在南宁国际会展中心。

    电    话：0771-2626055  2092198
    联 系 人：梁桂华、杨凡
    地    址：南宁市民族大道延长线106号
    邮政编码：530012
    传    真：0771-2092000
    E-mail: gx2626055@126.com
    会 务 组：陆文平13978860733；黄富雁 13317717608
    文秘宣传组：梁桂华 13877190313；杨凡13977169393
    展 示 组: 杨凡13977169393；彭明13517669318
    交通安保组：陈军 13517884288；廖秀林 13978695933

    （二）主办单位：中国教学仪器设备行业协会

    地　  址：北京市西城区辟才胡同丰汇园8号楼1101室
    邮政编码：100032
    联 系 人：王文声  010—66519361   010—66516617 13671132252
    传     真：010—66519145
    E-mail: ceieaweb@yahoo.com.cn
 
    账户名称:第55届中国教学仪器设备展示会组委会
    开 户 行: 商业银行南宁市嘉宾支行
    账    号：0804012110007673

    附件：
    1、第55届中国教学仪器设备展示会交款通知单
    2、客房分配收费明细表
    3、展位费收费明细表
    4、展位分配图（仅发有关部分）
    5、组团单位名录目录收费明细表
    6、展位号及楣板名称表
    7、会场位置示意图
    8、参会人员回执