根据大会组委会与广西外运南宁储运公司的协定,本届展示会期间,广西外运南宁储运公司负责展会的运输工作,为展会提供展品的提货、现场搬运、回运等相关物流服务。为保证展品运输工作的正常进行,提高效率,确保展品安全、准确、及时地运抵展位,请各参展商发运展品时,请务必按照本《指南》规定的要求办理,以避免造成展品运送的延误、丢失及损坏。
一、展品到达的最后期限
1、水路运输,铁路运输,航空运输到达南宁港,南宁火车站,南宁机场的最后期限为:2008年4月16日中午12时前
2、汽车运送到达展馆的最后期限为: 2008年4月17日中午12时前
二、展品提前到达需代为保管的参展商,请直接与广西外运南宁储运公司会展部联系,联系电话为:0771-4986060,联系人:邓硕先生。
三、参展商发运到南宁的展品,需代办提货手续的,请按以下说明办理:
1、收货人:广西外运南宁储运公司 联系人:邓 硕先生(手机号:13077739777)
地址: 中国广西南宁市五一西路30号 邮编:530031 电话:0771-4986060
传真:0771-4981569,4981787
2、发货通知和提货单据:
展品发运后,请详细填写 “展品运输委托书”(附件1),并连同提货时需要的“提货凭证”传真至广西外运南宁储运公司,以便及时安排提货。特别重要的提示:参展商要保留好“展品运输委托书”(附件1)原件,在与广西外运南宁储运公司办理提货手续出示该原件,与传真至广西外运南宁储运公司的传真件核对无误后方可办理提货。(采用航空运输的,发货后请及时将空运单及“展品运输委托书”传真至广西外运南宁储运公司。)
四 、展品回运:参展商如需安排回运展品,请在展会闭展前向广西外运南宁储运公司办理委托运输手续。
五、运输费率及支付
1、到达货代理费:参展商可委托广西外运南宁储运公司代办提货手续,该公司将按展商的要求代办提货、存放展品并在布展开始时将展品运至会展中心等待参展商前来办理提货手续,手续办理完毕后按参展商的要求运输至展位摆放。代办手续见本指南的第一、二、三条。收费如下:
(1)只要是发货到广西外运南宁储运公司仓库、火车南宁南站、火车站、南宁港、市内各零担货场并或委托广西外运代办提货手续的: 150元/立方米,最低收费100元/票(单票货物总体积不超过0.1立方米的)。含广西外运南宁储运公司仓库卸货费、装车费、运输至会展中心的运费、会展中心卸货并运至展位的费用,不含各场、站、港提货产生的费用。
(2)空运到货,南宁机场至会展中心展场(含人工装卸、展品到位):2元/公斤,最低收费:200元/票。
2、现场搬运进馆费:(出馆费同进馆费)
(1)人力搬运:
a、 单件展品重量不超过15公斤,且体积不超过0.1立方米:4元/件
b、 单件展品重量不超过15公斤,且体积不超过0.2立方米:7元/件
c、 单件展品重量为15 至100公斤,且体积不超过1立方米:40元/件
(2)需要叉车搬运的展品:
a、 单件展品重量为100至1000公斤,体积超过1立方米:70元/件
b、 单件展品重量为1吨至3吨,且体积不超过4立方米:80元/吨或立方米
c、 3吨以上展品及精密仪器设备价格面议(5吨以上需提前3天以传真的形式联系)
(3)需吊车搬运的展品:(需提前3天以传真的形式联系)
a、 使用8吨吊车:250元/件.次
b、 使用16吨吊车:350元/件.次
c、 16吨以上展品,现场申请办理。
(4)特殊展品现场搬运需填写服务单,经双方确认后方可作业。
3、仓储费:
(1)普通展品(精密仪器,贵重展品除外):10元/立方米/天
(2)包装物(含包装物展馆内运输费):80元/立方米/展期
4、参展商如需要拆、装箱、租用叉车进行展品展台摆放等特殊服务,现场洽谈价格、填写服务单,经双方确认后作业。
5、费用收取:
凡委托广西外运南宁储运公司办理以上业务的单位,请按上述费用率将款项于进馆时在现场现金支付给广西外运南宁储运公司。
6、备注:
(1)收费标准按体积或重量择大计费;按时间计费的不足1小时按1小时计,不足1天按1天计。航空运输不足1公斤最低按1公斤计费;
(2)以上报价为单程费用,未含回运费用,回运费用与上述费用相同。
(3)特殊大件商品、价值高的贵重商品,由装卸主管现场洽谈定价,按件计费。
六、其他事项:
1.、展品运输保险由参展商自理,展品如有损坏,广西外运南宁储运公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。如果未办理保险的展品在搬运过程中由于责任原因受损,搬运单位给予不超过该展品搬运费10倍的赔偿。
2、展商小件物品的搬运可以自理,但必须遵守展馆搬运的规定,不得使用非展馆的搬运人员及搬运工具。
3、展品运输、装卸、搬运由参展商自理的,参展商的操作必须符合国家安全施工条例,必须由持有安全许可证的单位或个人操作。
凡委托广西外运南宁储运公司运输者,视同承认本“运输指南”中所有条款,运输事宜以此为原则。
附件(必报资料):展品运输委托书
附件1:(必报资料)
第55届中国教学仪器设备展示会
(2008年4月18日-4月20日)
展品运输委托书
参展商名称:
展厅号: 展台号:
1. 我公司的展品,货名:___________ 件数:______ 包装:_________
重量:_______公斤,体积:_______立方米,将委托广西外运南宁储运公司从__________(火车站、零担货场、机场)运至 展场展位。
2. 为了负责开展前后的展品提货、装卸和拆、装箱工作,我公司________________先生/女士(手机/联系电话:__________________________)将于_____年_____月_____日到达展馆现场,并与广西外运南宁储运公司办理单证和展品交接事宜。
4. 我公司已于 _____年___月___日将领货凭证、发货通知和展品清单等单证传真或寄交广西外运南宁储运公司。
5. 我公司接受广西外运南宁储运公司所提供的运输及相关服务,并按第55届中国教学仪器设备展示会展品运输指南的运输费率标准在展品进馆前到广西外运南宁储运公司的收银台现金付清所有费用。
6.其他要求:
委托人(公司)盖章签字: 日期: