中教协文[2006]15号
各省、自治区、直辖市及计划单列市(兵团)教学仪器设备行业协会、教育技术装备处(部、站、中心、办),有关高等院校,教育部所属有关单位,其他有关单位:
第52届中国教学仪器设备展示会的各项筹备工作已基本就绪,展厅、住宿的分配及各项应收款的核算已完成。现就大会的有关具体事项通知如下:
一、大会日程安排:10月18日、19日报到注册,并凭证布展。19日将举办中国教学仪器设备行业协会成立20周年的庆祝活动。20日至22日展出,同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动及技术交流。22日晚开始疏散,至24日中午12时之前疏散完毕。
大会报到注册地点:成都世纪城假日酒店(成都市天府大道中段1号)。
大会报到注册期间,即10月18日6时至19日24时在成都火车站和民航大巴成都市内终点站(成都民航售票处)有专车接站。会议代表一律凭乘车证乘车。
参会代表自行前往的乘车路线:
1、从成都火车站广场乘16路或99路至跳伞塔转乘504路到成都世纪城假日酒店。
2、从民航大巴市内终点站乘16路或99路至跳伞塔转乘504路到成都世纪城假日酒店。
二、展厅设在成都国际展览中心。各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。展览馆中午不闭馆。
主会场设在成都世纪城假日酒店,另设一个分会场(空军第一招待所)。
鉴于本届展示会分会场与展馆间仅有一条公共交通线,因此,大会为正式代表安排的分会场与展馆间的交通车,会外代表也可以乘座。发车地点:空军第一招待所。为方便乘车,请会外代表集中住在空军第一招待所周围以下几个宾馆:建中宾馆、科华苑宾馆、川音爱乐宾馆、八达宾馆、大统宾馆。凡需乘坐大会交通车的会外代表,可到空军第一招待所乘车前往展馆。
三、为计划办会,节约开支,分配给各单位的代表人数及展位数原则上不再减。
四、各代表团报的参展产品目录和参展单位名录,已经审查完毕。请各单位严格把关,凡未印入《参展产品目录名录》的产品和非参展单位,一律不得参展,不得供货(补报单位来不及印入的除外)。
五、各单位应交的全部款项(见附件1)请务必于9月30日前按附件要求分别汇至相应的收款单位。收到本通知较晚者,请用电汇。报到时,需要出示汇款凭证复印件。
六、请各代表团将附件4中的展位号具体分配给各参展单位,填写好附件5,务必于9月30日前分别返馈给主办单位和承办单位联系人,以便印制参展单位名录和《大会指南》,并搭接展位。凡要求光地、多展位相连拆除中间隔板、排头排尾展位要求拆除侧板以及不需要L形展台的,均要加以说明。
七、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2006年10月18日0时至2006年10月23日24时。为此,请各代表团务必将“参会人员回执”(见附件7)于9月30日之前返馈给大会主办单位,以便汇总购买保险。其中,联络员的保险从10月15日0时起。如果参会人员临时变动,从实际参会人员报到注册的第二天起购买保险,至2006年10月23日24时止;到实际参会人员报到注册日的24时,原报代表的保险即告中止。
八、展示会将正式使用“信息采集分析系统”,会议代表注册采用实名制,所有参观者凭证或参观券入场。大会将依据正式代表的相关资料制做证件。注册时如有人员变动,届时将临时重新制做证件。
九、会议代表的返程票原则上自行解决,但大会组委会仍将尽力为代表们购买返程票。为避免支付大量退票费带来的经济损失,凡预订返程票的一律收取购票预付款。凡订票后不取票的,所造成的损失一律从预付款中抵扣。为维护展厅秩序,一律不得提前撤馆,请订返程票时注意撤馆时间。
十、10月16日上午8:30时召开联络员会议。请各代表团的联络员严格按照分配名额,务必于10月15日到空军第一招待所(成都市新南路103号,电话:028-85399409)报到注册。请将到达成都的车次电告组委会会务组,以便接站。乘飞机抵达者,请乘民航大巴到市内终点站,有车接站。
十一、有关展品发运、返程票、外地车辆进入成都市等项事宜,由承办单位另行函告。
十二、大会联系人:
(一)组委会办公室设在四川省教育厅技术物资装备处。
联 系 人:王文生13908081437 李昌玉 13880129871
地 址:成都市一环路北三段76号
邮政编码:610081
电 话:028-83221398
传 真:028-83225026
会 务 组:石 林 028-83222221
展 览 组:孙 锐 028-83226047
财 务 组:李立秋 028-83224482
账户名称: 第52届中国教学仪器设备展示会
开 户 行: 成都市建三支行梁分处
账 号:51001436336051500183
(二)主办单位:中国教学仪器设备行业协会
地 址:北京市西城区辟才胡同丰汇园8号楼1101室
邮政编码:100032
展 位:张润兴010—66516617 13901036795
会 务:王文声010—66519361 13671132252
传 真:010—66519145
E-mail: ceieaweb@yahoo.com.cn
附件:
1、第52届中国教学仪器设备展示会交款通知单
2、代表住宿分配表
3、展位费明细表
4、展位分配图(仅发有关部分)
5、展位号及楣板名称表
6、会场位置示意图
7、参会人员回执
中国教学仪器设备行业协会
二〇〇六年八月十日
抄送:四川省教育厅,四川省教育厅技术物资装备处,四川省教学仪器设备行业协会