中教协文[2007]16号

各省、自治区、直辖市及计划单列市（兵团）教学仪器设备行业协会、教育技术装备处（部、站、中心、办），有关高等院校，教育部所属有关单位，其他有关单位：

第54届中国教学仪器设备展示会的各项筹备工作已基本就绪，展厅、住宿的分配及各项应收款的核算已完成。现就大会的有关具体事项通知如下：

一、大会日程安排：会期共5天。10月11日、12日报到注册，并凭证布展。13日至15日展出，同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动及技术交流。10月15日晚开始疏散，至16日中午12时之前疏散完毕。

大会报到注册地点：武汉天安假日酒店（汉口解放大道868号，如乘火车，请尽量在汉口火车站下车） 。

大会报到注册期间,即10月11日6时至12日24时在  汉口火车站、武昌火车站和民航大巴汉口金家墩长途客运站停靠点有专车接站。会议代表一律凭乘车证乘车。

参会代表自行前往的乘车路线：

1、汉口火车站：乘542路、603路公交车到武胜路下车，过马路转乘64路公交车到新华路下车，前行50米到天安假日酒店。

2、武昌火车站：乘706路公交车到新华路下车，前行50米到天安假日酒店。

3、民航大巴汉口金家墩长途客运站停靠点：乘542路、603路公交车到武胜路下车，过马路转乘64路公交车到新华路下车，前行50米到天安假日酒店。

二、展厅设在武汉国际会展中心（武汉市汉口解放大道696号，武汉广场东侧）。各参展单位务必携带工商营业执照（复印件）备查。展览馆中午不闭馆。

主会场设在武汉天安假日酒店，另设两个分会场。

三、为计划办会，节约开支，分配给各单位的代表人数及展位数原则上不再减。

四、各代表团报的参展产品目录和参展单位名录，已经审查完毕。请各单位严格把关，凡未印入《参展产品目录、名录》的产品和非参展单位，一律不得参展，不得供货（补报单位来不及印入的除外）。

五、各单位应交的全部款项（见附件1）请务必于9月28日前按附件要求分别汇至相应的收款单位。收到本通知较晚者，请用电汇。报到时，需要出示汇款凭证复印件。

六、请各代表团将附件4中的展位号具体分配给各参展单位。因本次展会启用新软件，省市版中也增加了“展位分配”项，请各代表团在此栏目中分配给参展单位后，务必于9月20日前网络上传给主办单位联系人，以便印制参展单位名录和《大会指南》，同时导出Excel表格（也就是等同于附件6），反馈给承办单位联系人，以便搭接展位。凡要求光地、多展位相连拆除中间隔板、排头排尾展位拆除侧板以及不需要L形展台的，均要加以说明。

特展特装展位与相邻展位的隔板，在2.5米高度以下可用满板隔开；超过2.5米的部份应采用通透的形式或桁架结构，以免影响相邻展位的展出。

七、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”，保险的起止时间为2007年10月11日0时至2007年10月16日24时。为此，请各代表团务必将软件数据网络上报后增加的人员按 “参会人员回执”（见附件8）于9月28日之前返馈给大会主办单位，以便汇总购买保险。其中，联络员的保险从10月7日0时起。如果参会人员临时变动，从实际参会人员报到注册的第二天起购买保险，至2007年10月16日24时止；到实际参会人员报到注册日的24时，原报代表的保险即告中止。

八、大会欢迎各地招标办的负责人与会，考察企业及其产品。请各组团单位协助邀请。

九、会议代表的返程票原则上自行解决，但大会组委会仍将尽力为代表们购买返程票。为避免支付大量退票费带来的经济损失，凡预订返程票的一律收取购票预付款。凡订票后不取票的，所造成的损失一律从预付款中抵扣。

为维护展厅秩序，一律不得提前撤馆，请订返程票时注意撤馆时间。

十、10月8日早7时，准时召开联络员会议。请各代表团的联络员严格按照分配名额，务必于10月7日到循礼门饭店（武汉汉口解放大道1413号，请尽量从汉口火车站下车）报到注册。请将到达武汉汉口火车站、武昌火车站的车次及航班于9月28日前电告组委会会务组，以便接站。乘飞机抵达者，请乘民航大巴到市内汉口金家墩长途客运站停靠点，有车接站。

十一、有关展品发运、返程票、外地车辆进入武汉市等项事宜，由承办单位另行函告。

十二、大会联系人：

（一）组委会办公室设在湖北省教育技术装备处。
电话：027-87873209、 027-61088840
联 系 人： 陈志明：  13297076744
           杨  凯：  13647219157
           熊北平：  13071280034
地    址： 武汉市洪山区桂元路5号
邮政编码： 430079
传真电话： 027-87873209
E-mail:  sck@e21.edu.cn

文秘宣传： 林水洲   027-87885078  13707081801
会 务 组： 陈志明   027-87873209  13297076744
展 示 组:  熊  辉   027-87685584  027-62527808
交通安全组： 朱铁桥   027-87882301  13971020384

账户名称: 第五十四届中国教学仪器设备展示会组委会
开 户 行: 中国银行武汉广埠屯支行
账    号：18066408099001
行    号：841088

（二）主办单位：中国教学仪器设备行业协会
地　  址：北京市西城区辟才胡同丰汇园8号楼1101室
邮政编码：100032
会     务：王文声010—66519361  13671132252
展     位：张润兴010—66516617  13901036795
传     真：010—66519145
E-mail: ceieaweb@yahoo.com.c

附件：
1、第54届中国教学仪器设备展示会交款通知单
2、客房分配收费明细表
3、展位费收费明细表
4、展位分配图（仅发有关部分）
5、组团单位名录目录收费明细表
6、展位号及楣板名称表
7、会场位置示意图
8、参会人员回执

中国教学仪器设备行业协会    
二〇〇七年八月十七日   

抄送：湖北省教育厅，湖北省教育技术装备处，湖北省教学仪器设备行业协会