目的：为有效节约资源，合理利用公司办公物品，特制定此规定。
范围：公司所有员工
内容：
第一节：办公物品的购买
第一条：为了统一限量，控制各办公物品的使用量以及节约经费开支，所有办公物品的购买，由公司总经办网络管理员统一购买。
第二条：根据办公物品库存量情况以及消耗水平，由总经办网络管理员确定采购数量，提出书面申购报告。如果办公印刷品需要调整格式，或未来某种办公物品的需要量将发生变化，也一并提出书面申请报告。
第三条：在办公物品库存不多或有关部门提出特殊要求的情况下，申请部门须填写申购单，经有关部门核准后，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或订购的方式。
第四条：采购人员须根据申购单有计划及时采购，保证供应。
第五条：所采购的办公物品送到后，总经办网络管理员按申购单进行验收，核对品种、规格、数量及质量，在发票上签字。并做好登记与领用手续，所有票据经公司有关部门审核，并经总经理核准签字后，转交出纳负责支付或结算。
第二节：办公物品的保管与领用
第一条：物品保管库由网络管理员专人负责，保管实行“三清、两齐、两一致”即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、物一致。
第二条：所有入库办公物品，网络管理员都必须一一做好登记，并做好防虫、防潮等保全措施。
第三条：各部门领用办公物品需填写请购单，由相关部门主管核准后至网络管理员处领取。
第四条：网络管理员对领用的办公物品做好领用登记手续，并计算出剩余数量。特需办公物品一旦领用完时，应立即提出申购。
第五条：耐用办公物品如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。
第六条：由各部门文员负责收回调离或离职人员的办公物品和劳保物品。
第七条：公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公物品。
第八条：办公物品入库和发放应及时登记，做到账物相符。
第三节：文具用品的管理
文具用品分为消耗品和管理品两种。
消耗品：笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、橡皮擦、修正液、钉书钉等。
管理品：剪刀、直尺、打孔机、计算器、印泥、钉书机等。
第一条：消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第二条：管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人赔偿或自购。
第三条：文具严禁带回家私用。
第四条：各员工对所领用的文具应做到物尽其用，不得浪费材料。
第五条：如员工离职时，应将所领用文具一并交回所属部门文员处。
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